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Sep

COMO PREPARAR UNA PRESENTACIÓN EXCELENTE Destacado

por  Rafael Mauleón
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Esta semana tuve la necesidad de entrevistar a 5 personas para una vacante que teníamos en la empresa. En medio de una de las entrevistas pude percibir el nerviosismo y la falta de preparación que tenía el candidato hacia nuestra cita. Hay circunstancias que nos pueden imponer como la mirada de una persona o ver miles de cabezas esperando a que uno hable. Recordé la importancia de preparar todas las presentaciones que uno hace. Desde estas entrevistas entre dos personas hasta cuando uno tiene que dirigirse a un grupo grande en un foro, siempre debemos preparar nuestras presentaciones.
Por ello mencionaré 6 tips a tomar en cuenta al preparar nuestros discursos:


1. ENTIENDE A TU AUDIENCIA
Lo primero es conocer a tu audiencia. Si te diriges en un auditorio a 100 personas durante una hora, estas utilizando 100 horas de tiempo. Imagínate lo que podría estar haciendo cada persona en lugar de estar ahí, oyéndote. Valora ese tiempo y dales lo que están buscando: ¿qué es lo más importante que ellos están esperando escuchar?

2. CUENTA UNA HISTORIA
Aunque las personas quieren aprender, si sueltas un discurso lleno de datos técnicos, la mayoría de las personas se van a aburrir, porque aparte de información, a los seres humanos nos gusta hacer contacto con las personas. Haz el discurso más personal, inyéctale humor, cuenta una historia alrededor del mensaje principal, trata de hacer contacto con tu audiencia.

3. GENERA EXPECTATIVA
Tu discurso no puede tener un mismo ritmo durante todo el tiempo, debemos generar "subidas" y "bajadas". ¿A qué me refiero con esto? Como toda buena telenovela, debes crear expectativa en la audiencia para que no pierda el interés. Haz cortes de información, planea la plática para que no sueltes la mejor información desde un principio o vayas únicamente subiendo y subiendo en tu discurso.

4. DESBORDA PASION Y ENERGÍA
Si eres el experto en un tema tienes que mostrarlo, y no solo eso, tienes que demostrar que es tu pasión y contagiar a tu escucha. Muestra lo más energizante de tu ser y luego dale tiempo a tu audiencia de disfrutar tus palabras: si muestras una estadística, dales tiempo a que la analicen; si sueltas una broma, da tiempo a que rían.

5. INTERACTUA CON TU PUBLICO
Si los medios de comunicación preferidos son los digitales por la posibilidad de interactuar con los emisores, tu no te puedes quedar atrás. Trabaja y prepara tu discurso para que permitas la interacción con tus escuchas. Prepara preguntas, alguna dinámica breve, etc. Solo recuerda que mientras más grande es la audiencia, más difícil de poder controlar este proceso.

6. EXPLORA EL TERRITORIO
En la medida de lo posible, trata de conocer el lugar donde vas a hablar: un auditorio, una sala de juntas, etc. Detecta cuánto espacio tienes para moverte, donde estará sentada la audiencia, qué facilidades tendrás para pasar diapositivas, vídeos, etc. Mientras mejor conozcas el lugar, mayor dominio y control mostrarás a la hora de hablar.

Pueden existir algunos otros puntos a considerar al preparar tu discurso, pero seguramente si sigues estos 6 en tu planeación, saldrás con mayor seguridad y tu imagen personal mejorará por la tranquilidad que puedas mostrar al tener mayor control de la situación. ¡Éxito en sus próximos discursos...!

Ultima modificacion el Martes, 03 de Septiembre de 2013 17:57
Rafael Mauleón

Rafael Mauleón

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